Określ rolę dodatkowego magazynu
Zacznij od ustalenia, czy boks ma przechowywać zapas towaru, opakowania czy wyposażenie używane okazjonalnie. Innego układu wymaga rezerwa odbierana raz w miesiącu, a innego częste uzupełnianie sklepu. Przed wynajmem sprawdź zasady obiektu i dopuszczony sposób użytkowania przestrzeni.
Podziel asortyment na grupy
Produkty o podobnym zastosowaniu umieść w jednej strefie. Rozdziel towar gotowy do sprzedaży, zwroty oczekujące na sprawdzenie i materiały do pakowania. Dzięki temu przypadkowo nie zabierzesz niezweryfikowanego produktu. Nie przechowuj wszystkich kategorii pod zbiorczym hasłem „zapas”.
Nadaj miejscom proste oznaczenia
Wystarczy system: regał A, półka 2, pojemnik 3. W arkuszu lub programie do ewidencji przypisz produktowi konkretne miejsce. Oznaczenia powinny być widoczne bez wysuwania wszystkich pudeł. Przy zmianie układu aktualizuj zarówno etykiety, jak i spis; dwa różne systemy szybko powodują pomyłki.
Zostaw wygodny dostęp
Najczęściej pobierany towar umieść w łatwo dostępnym miejscu. Ciężkie zapasy ustawiaj niżej, zgodnie z nośnością wyposażenia. Nie zastawiaj przejścia opakowaniami. Zmierz nie tylko regały, lecz także przestrzeń potrzebną do otwierania pojemników i wynoszenia kartonów. Wybór powierzchni oprzyj na rzeczywistym układzie.
Sprawdzaj stan po każdej wizycie
Zapisuj przyjęcia i wydania od razu, nie dopiero pod koniec tygodnia. Okresowo porównuj spis z zawartością magazynu. Przed zwiększeniem zapasu oceń, czy dotychczasowa przestrzeń nadal pozwala wygodnie korzystać z towaru. Warunki wymagane przez produkty oraz regulamin przechowywania sprawdź przed ich dostarczeniem do boksu.