Gdy kartony z towarem zajmują biuro, a sprzęt utrudnia codzienną pracę, dodatkowy magazyn może pomóc uporządkować przestrzeń. Boks self storage warto rozważyć na zapasy, materiały i wyposażenie, które nie muszą być stale pod ręką. Najpierw trzeba jednak ustalić, jak firma będzie z niego korzystać.
Określ, co ma trafić poza biuro
Zrób spis rzeczy: towar, opakowania, materiały promocyjne, narzędzia lub wyposażenie używane przy wydarzeniach. Zaznacz częstotliwość odbiorów i dostaw. Innego układu potrzebuje magazyn rzeczy sezonowych, a innego boks odwiedzany kilka razy w tygodniu.
Sprawdź, czy warunki obiektu i regulamin odpowiadają wymaganiom przechowywanych produktów. Nie zakładaj automatycznie, że boks jest odpowiedni dla rzeczy wymagających kontrolowanej temperatury, szczególnej wilgotności albo dodatkowych zabezpieczeń.
Planuj według zapasu maksymalnego
Stan magazynu zmienia się wraz z dostawami i sprzedażą. Przy wyborze rozmiaru uwzględnij największą przewidywaną dostawę oraz zapas opakowań. Boks dopasowany wyłącznie do dzisiejszej liczby paczek może okazać się niewygodny po kolejnym uzupełnieniu towaru.
Porównaj rozmiary boksów 2–12 m² na podstawie wymiarów regałów i opakowań. Zaplanuj miejsce na dojście oraz wyjęcie paczki bez przestawiania całej zawartości. Sprawdź też rzeczywiste wymiary boksu i wejścia.
Podziel boks na proste strefy
Wyznacz miejsce na nowe dostawy, zapas oraz rzeczy przygotowane do odbioru. Regały i pojemniki dobierz do obciążenia, a ich użycie uzgodnij z warunkami obiektu. Najcięższe rzeczy przechowuj niżej, z zachowaniem stabilności.
Oznacz półki i kartony czytelnymi symbolami. W prostym arkuszu zapisuj nazwę rzeczy, liczbę sztuk i miejsce, na przykład „regał A, półka 2”. Po każdym odbiorze aktualizuj stan. Stały układ jest szczególnie pomocny, gdy z magazynu korzysta więcej niż jedna osoba.
Ustal zasady dostępu w zespole
Wyznacz osoby odpowiedzialne za odbiory i porządek. Sposób udostępniania dostępu powinien być zgodny z zasadami operatora. Nie umieszczaj danych dostępowych na kartonach ani w ogólnodostępnych notatkach.
Przed wynajmem sprawdź godziny dostępu, sposób wjazdu, parking i trasę przenoszenia rzeczy. BOXi prezentuje dwie lokalizacje w Warszawie: Jutrzenki 123 oraz Łukasza Drewny 48 na Wilanowie. Wybierz adres pasujący do codziennych tras firmy.
Porównaj pełny sposób korzystania
Poza aktualną ceną sprawdź okres najmu, zasady rozliczeń i zakończenia umowy. Uwzględnij także czas dojazdu i częstotliwość transportu. Odpowiednia przestrzeń powinna ułatwiać pracę, a nie tworzyć dodatkowe kursy i szukanie paczek.
Zobacz lokalizacje lub opisz nam potrzeby firmy. Przygotuj wymiary największych rzeczy i orientacyjną częstotliwość wizyt — to ułatwi rozmowę o wyborze boksu.